SITZUNGSPROTOKOLL DES GEMEINDERATES 18/08
Gemeinschaftssitzung Gemeindevertretungen Eschen und Mauren
Datum, Zeit
Mittwoch, 24. September 2008 / 18.00 – 19.30 Uhr
Vorsitz
Gemeindevorsteher Kaiser Freddy
Gemeinderäte Eschen
Ott Gregor (Gemeindevorsteher), Bieberschulte Werner, Gerner Benno, Gerner Michael, von Grünigen Stefanie, Hasler Gina, Kindle Albert, Meier Manfred, Oehry Daniel, Schächle Toni
Gemeinderäte Mauren
Kaiser Freddy (Gemeindevorsteher, Allaart Ingrid, Kaiser Claudia, Matt Otto, Matt Robert, Matt Walburga, Mündle Irene, Oehri Theo, Ritter Lothar, Ritter Michael
Weitere Teilnehmer
Matt Emanuel, BK Sportpark; Batliner Rainer, BK Sportpark; Alheit Rainer, BK Sportpark; Ott Thomas, BK Sportpark; Malin Uschi, BK Sportpark; Schuler Stefan, Bauverwaltung Mauren; Meier Josef, Sportparkwart; Gstöhl Patrik, Sportparkmitarbeiter; Ritter Dominik, Lehrling Sportpark; Foser Marcel, Bauverwaltung Eschen
Entschuldigt
Gerner Kurt, Gemeinde Eschen; Reto Kieber, Gemeinde Mauren
Protokoll
Schuler Stefan, Bauverwaltung Mauren
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Traktanden
- Sportpark Eschen-Mauren: Genehmigung der Gesamtanlagekosten und Schlussabrechnung für den neuen Kinderspielplatz - 209
- Sportpark Eschen-Mauren: Nachtragskredite zur Laufenden Rechnung 2008 - 210
- Sportpark Eschen-Mauren: Entwurf des Budgets für das Jahr 2009 - 211
- Sportpark Eschen-Mauren: Bericht des Präsidenten der Betriebskommission - 212
- Sportpark Eschen-Mauren: Bericht des Sportparkwartes - 213
- Sportpark Eschen-Mauren: Termin Sportfest 2009 - 214
1. Sportpark Eschen-Mauren: Genehmigung der Gesamtanlagekosten und Schlussabrechnung für den neuen Kinderspielplatz - 209
Antragsteller: Leiter Hochbau, Marcel Foser
Bericht:
An der Gemeinschaftssitzung vom 26. September 2007 haben der Gemeinderat von Mauren (einstimmig) und der Gemeinderat von Eschen (mehrheitlich) das Projekt und den Kredit in Höhe von CHF 265'000.00 für die Totalsanierung des Kinderspielplatzes im Sportpark Eschen-Mauren bewilligt.
Der neue Kinderspielplatz konnte trotz schlechter Wetterbedingungen termingerecht fertiggestellt und anlässlich des 33. Gemeindesportfestes am Sonntag, 18. Mai 2008, feierlich eröffnet werden.
Die Gesamtanlagekosten für den Kinderspielplatz belaufen sich – einschliesslich des Planungshonoraranteils im Jahr 2007 sowie der Aufwendungen für die Rollrasenflächen, die wegen der schlechten Witterungsverhältnisse im Winter und Frühling 2008 zur Gewährleistung des vorgegebenen Eröffnungstermins am Gemeindesportfest 2008 zwingend eingebaut werden mussten – auf nunmehr CHF 280'544.10. Gegenüber dem ursprünglich genehmigten Gesamtkredit in Höhe von CHF 265'000.00 ergeben sich somit Mehrkosten von CHF 15'544.10 bzw. von 5,87 Prozent.
Eventuelle Mehrkosten, die sich durch die Abnahme der Beratung für Unfallverhütung, welche am Mittwoch, 24. September 2008, durchgeführt wurde, ergeben, werden nach Vorliegen des Prüfungsberichtes von den Gemeinderäten von Eschen und Mauren genehmigt.
Antrag:
- Genehmigung der Gesamtanlagekosten und Schlussabrechnung in Höhe von CHF 280'544.10.
- Genehmigung eines Nachtragskredites in Höhe von CHF 15'544.10.
Beschluss:
- Eschen: einstimmig genehmigt
Mauren: einstimmig genehmigt
- Eschen: einstimmig genehmigt
Mauren: einstimmig genehmigt
2. Sportpark Eschen-Mauren: Nachtragskredite zur Laufenden Rechnung 2008 - 210
Antragsteller: Betriebskommission Sportpark Eschen-Mauren
Bericht:
Aufgrund von Setzungen im Bereich der „Werkzufahrt“ zum Sportpark hat sich dauernd eine grössere Wasserlache gebildet. In Absprache mit den beiden Gemeindevorstehern wurde im Frühjahr 2008 eine Wasserrinne erstellt, mit welcher dieses Problem eliminiert werden konnte. Die Kosten für diese Massnahme betragen CHF 3'600.00 und waren im laufenden Budget nicht vorgesehen.
Weiters werden die Kosten in Höhe von CHF 4'400.00 für die Servicearbeiten an der Ionisierungsanlage – nicht wie im Budget angenommen – unter „Dienstleistungen“, sondern im „Baulichen Unterhalt“ verbucht.
Aufgrund dieser beiden Mehraufwendungen beantragt die Bauverwaltung für das Konto „Baulicher Unterhalt“ einen Nachtragskredit in Höhe von CHF 8'000.00.
Tennisclub Eschen-Mauren:
Der Tennisclub Eschen-Mauren hat es – aufgrund eines Wechsels des Clubkassiers im letzten Jahr – versäumt, die Rechnungen für die Versicherung (Anteil Clubhaus) in Höhe von CHF 2'430.50, für den Anteil Platzwart in Höhe von CHF 3'000.00 sowie für die Reinigung in Höhe von CHF 5'000.00 den Gemeinden in Rechnung zu stellen. Der Tennisclub beantragt nun bei den beiden Gemeinderäten, dass diese Kosten nachträglich übernommen werden. Dafür wäre ein Nachtragskredit in Höhe von insgesamt CHF 10'500.00 notwendig.
Im Zuge der Kontrolle der bestehenden Versicherungen hat sich gezeigt, dass beim Tennisclubhaus allenfalls eine Leistungsüberschneidung von zwei Versicherungen besteht. Die Gemeindevorstehung Eschen beantragt deshalb, dass vorerst nur für den Anteil Platzwart und die Reinigung ein Nachtragskredit genehmigt wird. Diese beiden Beiträge wurden anlässlich der Gemeinschaftssitzung vom 25. Januar 2006 von den beiden Gemeinderäten genehmigt. Der Anteil Versicherung soll nach Klärung der jeweiligen Versicherungsleistungen allenfalls zu einem späteren Zeitpunkt nochmals behandelt werden.
Antrag:
- Baulicher Unterhalt Sportpark: Genehmigung eines Nachtragskredites in Höhe von CHF 8'000.00 im Budget 2008 aufgrund der Mehraufwendungen für den Service Ionisierung und den Einbau einer Rinne.
- Genehmigung eines Nachtragskredites in Höhe von CHF 8'000.00 aufgrund des Antrages des Tennisclubs Eschen-Mauren zur nachträglichen Übernahme der Kosten 2007.
Beschluss:
- Eschen: einstimmig genehmigt
Mauren: einstimmig genehmigt
- Eschen: einstimmig genehmigt
Mauren: einstimmig genehmigt
3. Sportpark Eschen-Mauren: Entwurf des Budgets für das Jahr 2009 - 211
Antragsteller: Betriebskommission Sportpark Eschen-Mauren
Bericht:
Die Unterhaltsaufwendungen der Laufenden Rechnung 2009 sind um CHF 21'000.00 höher budgetiert als im letzten Jahr. Gegenüber dem Budget 2008 wurden die Löhne um CHF 13'000.00 angehoben, dies wegen der Anpassung des Lehrlingslohnes, aber auch aufgrund jährlicher Lohn- und Lohnnebenkosten. Laut Auskunft der Gemeindekassiere dürfen verschiedene wiederkehrende Kosten nicht im Budget „Dienstleistungen“ verbucht werden, sondern müssen in den Konten „Baulicher Unterhalt“ und „Unterhalt Sportpark-Mobilien“ verbucht werden. Dies führt zu Umverteilungen innerhalb der Konten. Aufgrund der Erfahrungen 07/08 werden auch die Versicherungskosten und das Budget für das Gemeindesportfest angehoben. Zusätzlich sind CHF 5'000.00 für die Sanierung des WC-Pavillons beim Kinderspielplatz vorgesehen.
Laufende Rechnung 2009
- Konto 340.301.00
- Löhne inkl. Sozialkosten (Erfahrung 2007/08 inkl. Lohnanpassungen)
- Konto 340.301.02
- Konto 340.306.00
- Anschaffung Arbeitskleidung
- Konto 340.309.00
- Konto 340.310.00
- Konto 340.311.00
- Anschaffung Mobilien Sportpark
CHF 1'000.00 Vertikal-lamellen für Schützenraum
CHF 1'000.00 Reserven
- Konto 340.312.00
- Energie Sportpark
CHF 26'000.00 Strom
CHF 16'000.00 Gas
CHF 11'000.00 Wasser
- Konto 340.313.02
- Verbrauchsmaterial Sportpark
- Konto 340.313.03
- Verbrauchsmaterial Kinderspielplatz
- Konto 340.314.00
- Baulicher Unterhalt Sportpark inkl. Servicekosten Ionisierung
- Konto 340.314.01
- Baulicher Unterhalt Tennishaus/-Platz inkl. Grundreinigung Böden Tennishaus
- Konto 340.314.03
- Baulicher Unterhalt Kinderspielplatz inkl. CHF 5'000.- für Sanierung WC-Gebäude
- Konto 340.315.00
- Unterhalt Sportpark-Mobilien inkl. Service Lift
- Konto 340.316.00
- Konto 340.317.00
- Konto 340.317.02
- Gemeindesportfest Erhöhung um CHF 2'000.00 aufgrund Erfahrung 2008
- Konto 340.318.00
- Dienstleistungen Sportpark
CHF 8'000.00 für externe Reinigung Tennis-Clubhaus und Aussenanlagen
CHF 10'000.00 für Drittleistungen (Bewachungsdienst, Kehrichtgebühen, Natel, Internet, Reinigung Leintücher, Entsorgungskosten, etc.)
- Konto 340.318.01
- Versicherungen Sportpark Erhöhung um CHF 2'000.00 aufgrund Erfahrung 2008
- Konto 340.434.00
Total Budget Laufende Rechnung 2009 CHF 482'000.00
Investitionen 2009:
Bei der BK Sportpark Eschen-Mauren sind diverse Anfragen für Investitionen eingegangen. Die BK Sportpark hat diese Anfragen geprüft und bittet die Gemeinderäte von Eschen und Mauren um Aufnahme der nachfolgenden Investitionen ins Budget 2009.
Im Investitionsbudget „Mobilien“ sind CHF 66'000.00 vorgesehen.
Beinhaltet sind CHF 14'000.00 für 8 Abteilungsschränke für den Ballraum. Weiters CHF 13'500.00 für die Anschaffung einer regelkonformen Hochsprungmatte mit den Massen 600 x 400 x 70 cm. Weiters beantragt der TV Eschen-Mauren die Anschaffung einer Sicherheitsabdeckung aus Metall für die Hochsprungmatte. Dies bringt den Vorteil, dass die Hochsprungmatte „vandalensicher“ ist und zudem das ganze Jahr im Freien gelagert werden kann. Die Kosten dafür betragen CHF 14'500.00. Für das Mähen der Kleinflächen, wie z.B. Kinderspielplatz, Rabatten, etc. ist die Anschaffung eines Frontmähers der Marke Walker mit Kosten in Höhe von CHF 24'000.00 vorgesehen.
Im Investitionsbudget für bauliche Massnahmen sind total CHF 173'000.00 vorgesehen.
Kosten in Höhe von CHF 100'000.00 verursacht der geplante Einbau einer neuen Drainage im bestehenden Trainingsplatz 3 auf der „Maurer Seite“. Dies deshalb, weil der Platz heute in einem schlechten Zustand ist und nach Regenperioden für längere Zeit nicht benutzbar ist. Gerade für Trainings ist der Platz 3 unentbehrlich und wurde deshalb in der Vergangenheit auch arg „strapaziert“.
Der Tennisclub beantragt den Bau einer Zuschauertribüne neben dem Tennisclubhaus. Konkret soll vor den Tennisplätzen 3 und 4 eine Tribüne für Zuschauer errichtet werden. Dies deshalb, weil bei grösseren Anlässen, wie z.B. Interclub-Meisterschaften, nicht genügend Platz für die Zuschauer vorhanden ist. Wie aus einem früheren Protokoll der BK Sportpark hervorgeht, wurde damals vorgeschlagen, die gemeindeeigene mobile Tribüne aufzustellen. Dafür müssen mehrere diverse Betonsockel erstellt werden, was einen Betrag von CHF 6'000.00 kosten wird. Zudem ist für die fachgerechte Aufstellung der Stahl-Konstruktion ein Betrag von CHF 1'000.00 vorgesehen.
Wie bereits an der letzten Gemeinschaftssitzung erwähnt, soll dieses Jahr das Papst-Denkmal neu gestrichen werden. Auf eine Sanierung / Erneuerung des Natursteinbodens kann allerdings vorerst verzichtet werden. Aufgrund der Umgebungssetzungen um das Papstdenkmal sollen entlang des Natursteinsockels Hecken gepflanzt werden. Die Kosten für die Sanierung der Metalloberfläche und die neuen Hecken betragen CHF 35'000.00.
Für den Inline-Hockeyplatz soll auf der Südseite am bestehenden Lichtmasten des Allwetterplatzes eine zusätzliche Beleuchtung angebracht werden. Der Grund für die geplante Anschaffung liegt darin, dass bis jetzt das Hockey-Spielfeld nur einseitig beleuchtet wird und deshalb durch die Spielfeldbande ein ungünstiger Schatten auf das Spielfeld fällt, welcher den ordentlichen Spielfluss behindert. Die Kosten dafür betragen CHF 13'000.00.
Beim Zufahrtsweg zur Tennishalle soll ein elektrisch versenkbarer Pfosten erstellt werden. Dies deshalb, weil der seit diesem Jahr in Betrieb befindliche mechanische umlegbare Pfosten bereits zweimal wegen Vandalismus ersetzt werden musste. Um dieses Problem „in den Griff zu bekommen“, wird nun die Anschaffung eines elektrisch versenkbaren Pfostens mit Kosten in Höhe von CHF 18'000.00 beantragt.
Investitionsrechnung 2009
- Konto 340.506.00 (Mobilien)
- 8 Abteilungsschränke für Ballraum CHF 14'000.00
- Hochsprungmatte 600/400 cm CHF 13'500.00
- Sicherheitsabdeckung aus Metall CHF 14'500.00
- Frontmäher Walker zum Ausmähen CHF 24'000.00
- Total Investitionen für Mobiliar CHF 66'000.00
- Konto 340.522.00 (Sportpark Aussenanlage)
- Sanierung Papstdenkmal CHF 35'000.00
- Sanierung Trainingsplatz 3 mittels Drainschlitzentwässerung CHF 100'000.00
- Zusätzliche Beleuchtung für Inlineplatz CHF 13'000.00
- Fundamente für mobile Tribüne Tennishaus. Elektrischer Pfosten bei Zufahrt Tennishalle (gemäss Beschluss aus Budget gestrichen)
- Elektrischer Pfosten bei Zufahrt Tennishalle CHF 18'000.00
- Konto 340.522.01 (Sportpark Gebäude)
Total bauliche Investitionen CHF 155'000.00
Total Investitionsrechnung 2009 CHF 221'000.00
davon Anteil Gemeinde Mauren CHF 110'500.00
davon Anteil Gemeinde Eschen CHF 110'500.00
Antrag/Antragsänderung:
- Genehmigung des Budgets der Laufenden Rechnung 2009 mit einer Gesamtsumme von CHF 482'000.00.
- Genehmigung des Budgets der Investitionsrechnung 2009 mit einer Gesamt-Investitionssumme von CHF 221'000.00
- Der Einbau eines elektrischen Pfostens mit Kosten in Höhe von CHF 18'000.00 bei der Zufahrt Tennishalle ist aus dem Investitionsbudget 2009 zu streichen.
Beschluss:
- Eschen: einstimmig genehmigt
Mauren: einstimmig genehmigt
- Eschen: einstimmig genehmigt
Mauren: mehrheitlich genehmigt, 1 Nein (FBP)
- Eschen: mehrheitlich genehmigt, 1 Nein (FBP)
Mauren: mehrheitlich abgelehnt, 1 Ja (FL)
Gemäss Reglement wird der Pfosten aus dem Investitionsbudget gestrichen.
4. Sportpark Eschen-Mauren: Bericht des Präsidenten der Betriebskommission 212
Antragssteller: BK Präsident Benno Gerner
Bericht:
Gemäss Ziffer 3.5 des Sportpark-Reglements obliegt dem Präsidenten der Sportpark-Betriebskommission (BK) das Erstellen eines schriftlichen Jahresberichtes zuhanden der Gemeinderäte. BK-Präsident Benno Gerner informiert die Gemeinderäte anlässlich der Gemeinschaftssitzung über die Tätigkeiten und Ereignisse im Berichtsjahr, von Oktober 2007 bis September 2008, wie folgt:
Im 4. Quartal 2007 hielt die Betriebskommission noch 2 Sitzungen und am 24. November 2007 einen Workshop über die Neuorganisation des Sportfestes ab. An den Sitzungen wurden die üblichen Tagesgeschäfte verabschiedet, und am Workshop konnten unter fachkundiger Moderation von Herrn Heiner Solenthaler der Ist-Zustand sowie diverse neue Ideen festgehalten werden. Mit den verschiedenen Unterlagen konnte die BK dann weiterarbeiten.
Im Jahr 2008 hatten wir bisher 14 Sitzungen, wobei die Organisation des Sportfestes den grössten Teil der Zeit in Anspruch nahm. Wie jedes Jahr mussten wieder für viele Anlässe Bewilligungen erteilt werden. Die wichtigsten und grössten Anlässe sind im Bericht des Platzwartes Pepi Meier aufgeführt.
Da wir die Neuorganisation des Sportfestes nicht abschliessend bearbeitet hatten, wurde das Sportfest 2008 nochmals im üblichen Rahmen durchgeführt. Der Schul-, Spiel- und Sporttag (SSST) am Freitag war wie schon 2007 ein tolles Fest für unsere Primarschüler. Der Samstag mit Fussballturnier, Erdgas-Cup, usw. verlief ohne grössere Probleme. Am Sonntag mussten wir aufgrund von sehr starken Regenfällen den Nachmittagsteil leider absagen. Die Einweihung des neuen Kinderspielplatzes als Höhepunkt des diesjährigen Sportfestes, die Hl. Messe und der Frühschoppen wurden durchgeführt.
Damit wir an der Gemeinschaftssitzung 2008 das Konzept für die Neugestaltung des Sportfestes (möglicherweise mit neuem Namen) vorstellen können, hatten wir am 30. August 2008 einen weiteren Workshop, wiederum mit Herrn Heiner Solenthaler.
Der Vorsitzende der Betriebskommission stellt den Entwurf des Konzepts für die Neugestaltung des Sportparks vor. Nach Weiterbearbeitung und Vorstellung anlässlich der nächsten Gemeinschaftssitzung erfolgt die Beschlussfassung.
Antrag:
Kenntnisnahme des Berichtes des BK-Präsidenten.
Beschluss:
Eschen: einstimmig genehmigt
Mauren: einstimmig genehmigt
5. Sportpark Eschen-Mauren: Bericht des Sportparkwartes 213
Antragssteller: Sportparkwart, Josef Meier
Bericht:
Gemäss Sportpark-Reglement (Ziffer 5.3) obliegt dem Sportparkwart die Teilnahme und Berichterstattung an der Versammlung der Gemeinderäte. Sportparkwart Josef (Pepi) Meier informiert die Gemeinderäte anlässlich der Gemeinschaftssitzung über die wichtigsten Geschehnisse im Jahr 2008 wie folgt:
Die Vorbereitung für die Saison 2008 begann Mitte Januar auf dem Kunstrasen. Die Hauptbenutzer waren der Liechtensteiner Fussballverband (LFV) sowie der USV Eschen-Mauren. Aufgrund des milden Winters war die Nachfrage auswärtiger Sportvereine für Trainings auf dem Kunstrasen nicht so gross. Die Fussballclubs der Gemeinden Göfis, Meiningen und Haag trainierten regelmässig im Sportpark Eschen-Mauren.
Zirka 30 Freundschaftsspiele auswärtiger Vereine wurden ausgetragen. Ab Anfang März fanden die Trainingslager der Clubs FC Staad Damen, FC Raiffeisen St. Gallen, Sportamt Basel, SSV Ulm sowie weitere Lager statt.
Grossanlässe wie Nikecup, F-Turniere, Special Olympics, Jugend-Camp, Openair Jugendarbeit, Tennis-Camp, Migros-Sprint, Prestaturnier, Landesmeisterschaften der A-, B- und C-Junioren, Abendmeetings des TV Eschen-Mauren sowie das Sportfest der Gemeinden Eschen und Mauren wurden erfolgreich durchgeführt. Ebenfalls fanden Länderspiele der U17-Auswahl, Nordirland – Liechtenstein, Nordirland – Österreich und Belgien – Nordirland statt.
Die Saison 2008 dauert für die Junioren noch bis zirka Ende Oktober, diejenige der Aktivmannschaften noch bis 29. November 2008.
Im Namen der Gemeinde Eschen und Mauren bedankt sich der Gemeindevorsteher von Mauren beim Sportparkwart Josef Meier sowie dem ganzen Personal für die gute und korrekte Wartung und Unterhalt des Sportparks Eschen-Mauren. Der Sportparkwart Josef Meier kann zudem in diesem Jahr das 10jährige Jubiläum feiern. Zu diesem Anlass gratulieren die Gemeinden Eschen und Mauren recht herzlich.
Antrag:
Kenntnisnahme des Berichts.
Beschluss:
Eschen: einstimmig genehmigt
Mauren: einstimmig genehmigt
6. Sportpark Eschen-Mauren: Termin Sportfest 2009 214
Antragssteller: Betriebskommission Sportpark Eschen-Mauren
Bericht:
Die Betriebskommission schlägt vor, das nächste Sportfest am Wochenende vom 15. bis 17. Mai 2009 durchzuführen. Dieser Termin wurde mit der Lehrerschaft, aber auch mit teilnehmenden Vereinen vorbesprochen.
Antrag:
Genehmigung des Termins zur Durchführung des Sportfestes vom 15. bis 17. Mai 2009.
Beschluss:
Eschen: einstimmig genehmigt
Mauren: einstimmig genehmigt
Eschen, 1. Oktober 2008
GEMEINDEVORSTEHER: Ott Gregor
GEMEINDERAT: Werner Bieberschulte